Guide pour les Employés : Installer le Portail d'Entreprise sur Votre Appareil Personnel

Ce guide est conçu pour aider les employés à installer et configurer le Portail d'Entreprise sur leurs appareils personnels.

Caractéristiques Clés et Assurance de Confidentialité :

• Séparation Travail-Personnel : L'application est spécialement conçue pour séparer votre profil de travail de votre profil personnel sur votre téléphone. Cela assure une limite claire entre vos espaces numériques professionnels et personnels.
• Axée sur la Confidentialité : Nous comprenons l'importance de votre vie privée personnelle. L'application Portail d'Entreprise n'accède pas, ne consulte pas, ni ne stocke vos données personnelles privées sur l'appareil. Elle gère et surveille uniquement les données et applications liées au travail.
• Accès Sécurisé aux Ressources : L'application fournit un accès sécurisé et pratique aux applications, emails et documents de l'entreprise, garantissant que vous avez les ressources nécessaires à portée de main.
• Restez Informé : Recevez des mises à jour et notifications importantes de l'entreprise, pour toujours être au courant.

Logo de l'appli "Portail d'entreprise" par Microsoft

Préparation :

• Assurer la Compatibilité : Vérifiez que votre téléphone fonctionne sous Windows 10, Android 6.0 ou iOS 11.0 au minimum. Les versions antérieures peuvent ne pas supporter l'application Portail d'Entreprise.

Étapes d'Installation :

Pour les Utilisateurs Windows:

1. Télécharger l'application du store Microsoft

Pour les Utilisateurs Apple:

1. Télécharger l'application en cliquant sur ce lien

Pour les Utilisateurs Android :

1. Ouvrir le Google Play Store : Trouvez l'application Play Store sur votre appareil et appuyez pour l'ouvrir.
2. Rechercher le Portail d'Entreprise : Dans la barre de recherche, tapez “Portail d'Entreprise” et appuyez sur rechercher.
3. Installer l'Application : Trouvez l'application publiée par votre entreprise ou un éditeur vérifié et sélectionnez 'Installer'.
4. Attendre le Téléchargement et l'Installation : L'application se téléchargera et s'installera automatiquement. Attendez que le processus soit terminé.
5. Ouvrir l'Application : Une fois installée, ouvrez l'application Portail d'Entreprise.

Pour les Utilisateurs iOS :

1. Ouvrir l'App Store : Trouvez l'App Store sur votre iPhone ou iPad et appuyez pour l'ouvrir.
2. Rechercher le Portail d'Entreprise : Utilisez l'onglet de recherche pour trouver “Portail d'Entreprise”.
3. Télécharger et Installer : Cliquez sur 'Obtenir', puis sur 'Installer', et entrez votre mot de passe Apple ID si nécessaire.
4. Attendre l'Installation : L'application se téléchargera et s'installera sur votre appareil.
5. Ouvrir l'Application : Trouvez et ouvrez l'application Portail d'Entreprise sur votre appareil.

Configuration Initiale :

1. Connexion :

   • Action : Ouvrez l'application Portail d'Entreprise et connectez-vous avec vos identifiants d'entreprise, généralement votre email et mot de passe de l'entreprise.
   • Note sur la Confidentialité : Le processus de connexion est sécurisé et n'accède à aucune information personnelle sur votre appareil.
     
     

2. Termes et Conditions :

   • Comprendre les Termes : Lorsque vous y êtes invité, vous devrez lire et accepter les termes et conditions. Ils couvrent typiquement :
     • Politique de Confidentialité : Clarifie comment l'application respecte votre vie privée en n'accédant pas, stockant ou utilisant vos données personnelles.
     • Utilisation des Données : Décrit la portée limitée de l'application à accéder uniquement aux données et fonctionnalités liées au travail.
     • Mesures de Sécurité : Détaille les protocoles de sécurité de l'application pour protéger les données de l'entreprise.
     • Responsabilités de l'Utilisateur : Liste vos obligations, se concentrant sur l'utilisation professionnelle de l'application sans impact sur les données personnelles.
   • Action : Revoyez ces termes attentivement. Ils vous assurent que vos données personnelles sur l'appareil restent privées et intactes.

3. Configuration de la Gestion de l'Appareil :

   • Vue d'Ensemble : Cela implique d'accorder des autorisations à l'application pour gérer les paramètres liés au travail sur votre téléphone.
   • Action : Suivez les instructions à l'écran pour activer les autorisations nécessaires. Cela peut inclure l'accès au stockage ou aux paramètres du téléphone, mais uniquement dans le profil de travail créé par l'application.
   • Assurance de Confidentialité : La configuration respectera les limites de vos données personnelles, ne gérant que ce qui est nécessaire pour les activités liées au travail.

4. Achèvement et Vérification :

   • Finaliser la Configuration : Une fois les termes acceptés et les autorisations définies, la configuration est complète.
   • Vérifier l'Installation : Vérifiez que l'application fonctionne correctement, avec un accès aux ressources et applications de travail nécessaires. Vos applications et données personnelles restent séparées et privées.

Dépannage :

• Si vous rencontrez des problèmes lors de l'installation, redémarrez votre téléphone et réessayez.
• Assurez-vous d'avoir une connexion internet stable pendant le téléchargement et l'installation.
• Contactez votre service informatique si vous rencontrez des problèmes qui ne peuvent être résolus avec un dépannage de base.