Merci de suivre les étapes pour savoir comment passer les nouveaux candidats sur le site d'inscriptions AIMAIRA.
Afin de vous connecter sur AIMAIRA BACKOFFICE cliquer sur le lien suivant : https://gaeducation.aimaira.com/evolution
Comment inscrire les candidats HUBSPOT et les diriger vers le site d'inscription AIMAIRA 👦
Vous pouvez désormais faire le suivi des étudiants qui sont en cours d'inscription en cliquant sur l'univers "Inscription" > "Suivi des inscriptions" 😉
| Etape 1: Cliquez sur le nom du candidat existant sur votre pipeline actuel | ➡️Changez la phase en Admis - Attente de paiement > ENREGISTER ✔️ |
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| Etape 2: Vérifiez si la transaction est rattacher a un contact | ➡️ si non crée un nouveau contact > ENREGISTER ✔️ |
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| ➡️ ou rattacher la transaction à un contact existant, en cliquant sur "ajouter existant" > recherchez le nom du contact dans la barre de recherche > cochez le nom du contact > suivant > ENREGISTER ✔️ | |
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| Etape 3: Ajoutez le cursus souhaité du candidat dans le champ: AIMAIRA_inscription_cursus_souhaité |
➡️ Ajoutez le nomenclature déja fournis par l'équipe IT dans le champ > ENREGISTER ✔️ |
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| Etape 4: Vérifiez si le nouveau candidat est bien implémenté dans AIMAIRA | ➡️ Se connecter sur la plateforme AIMAIRA et appuyez sur l'univers "Admission" -> "Hubspot" (actualiser si besoin) |
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| Etape 5: Rattachez les admis en une voie d'entrée + envoyez le mail pour qu'il puisse se connecter sur le site d'inscription | ➡️ Cochez la case de l'admis que vous souhaitez le passer sur le site d'inscription ensuite cliquer sur "Action" > "Nouvelle Inscription" |
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| Etape 6: le temps que vous cliquez sur "Nouvelle Inscription" une fenêtre s'ouvre | ➡️ Remplissez tous les champs: - Entité: Campus ... - Programme : ... - Voie d'entrée: Choisir la voie d'entrée concernée - Issue: ADMIS - Régime: Etudiant NE JAMAIS OUBLIER de cochez la case "envoyer le mail d'inscription" afin que l'admis puisse recevoir ses identifiants et commencer son inscription en ligne |
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Vous pouvez désormais faire le suivi des étudiants qui sont en cours d'inscription en cliquant sur l'univers "Inscription" > "Suivi des inscriptions" 😉
Si vous rencontrez un problème, n'hésitez pas à ouvrir un ticket sur support@accelis.fr afin que nous puissions vous aider