Comment valider l'inscription/réinscription d'un l'apprennat ?

Cet article vous permet de savoir les démarches a suivre pour valider l'inscription/réinscription d'un l'apprennat:

Afin de vous connecter sur AIMAIRA BACKOFFICE  cliquer sur le lien suivant : https://gaeducation.aimaira.com/evolution

N.B : si vous rencontrez des difficultés, merci de nous contacter sur support@accelis.fr pour vous aider

A. cliquez sur l'univers "Inscription"

B. cliquez sur "suivi des inscriptions/réinscriptions"

1. Valider les documents télécharger par l'apprennat:

Si l'étudiant a téléchargé tous les documents requis, alors c'est à vous de les valider, voici les étapes à suivre :

1- Cliquez sur le nom de l'étudiant

2- Cliquez sur "Documents"

3- (les documents nouvellement téléchargés seront marqués en rouge) cliquez sur le document en rouge

4- vous pouvez accepter le document s'il est le bon ou le supprimer et demander à l'étudiant de le rajouter en lui envoyant un email

2. Marquer l'Acompte comme reçu si la modalité de paiement est un transfert ou un virement bancaire (si une autre modalité de paiement est utilisée, elle sera automatiquement marquée par le système comme reçu)

1- Cliquez sur le nom de l'étudiant

2- Cliquez sur "Finance"

3- Cliquez sur "détails"

4- cliquez sur le paiement qui doit être marqué comme reçu

5- marquer le comme "reçu"

3. Valider le dossier d'un apprenant et le marquer comme complet:

1- cochez la case à côté du nom de l'étudiant ayant déjà finalisé son inscription/réinscription
2- marquez-le comme "dossier complet"

Une fois validé, l'étudiant obtiendra son attestation d'inscription par email ou il pourra la retrouver dans la rubrique mes documents de sur sont intranet.

Merci de ne valider aucun dossier si l'étudiant n'a pas finalisé son inscription/réinscription, n'a pas réglé son acompte, ou n'a pas ajouté tous les documents et informations demandés par l'école.

Si vous rencontrez des problèmes, nous vous demandons d'ouvrir un ticket en envoyant un email à support@accelis.fr